Esse foi o desafio que assumimos para o maior Encontro de Revendedores da história da Supergasbras, realizado na Costa do Sauípe. Considerado o maior resort de praia do Brasil, o complexo recebeu cerca de 1.500 pessoas entre participantes e equipe de produção ao longo dos 4 dias de evento.
Sob direção de Paulo Paiva, chegamos à Bahia com 6 vídeos já finalizados, mas sabíamos que a maior parte do trabalho ainda estava por vir. Nas semanas de pré-produção, desenhamos todo o planejamento logístico da operação, fluxos de edição e cronogramas de entrega pensados para funcionar sob pressão, prevendo que boa parte do conteúdo só existiria depois que o evento já tivesse começado.
Esse planejamento detalhado se mostrou essencial quando a operação ganhou vida própria. Uma equipe de sete profissionais entre direção, cinegrafistas, fotografia e edição passou a acompanhar o ritmo da programação: enquanto palestras, encontros, festas e ativações aconteciam, vídeos eram gravados, descarregados, editados, aprovados e entregues para exibição poucas horas ou minutos depois.
Sustentar esse ritmo exige mais do que talento. Os deslocamentos constantes dentro do resort, a comunicação entre as frentes de trabalho e a integração com as equipes da Supergasbras, Equipe 10 e Top Service Incentive Travel & Events foram tão decisivos quanto a própria captação de imagem, garantindo que cada peça chegasse a tempo ao telão sem abrir mão da qualidade.
O resultado foram mais de 25 vídeos entregues e exibidos ao longo do evento, com cerca de 1.800 fotografias tratadas disponibilizadas aos participantes e organizadores.
Esse projeto reforçou o que enxergamos como essencial em nossa metodologia de coberturas de eventos: o verdadeiro trabalho está na preparação. Quando o evento começa, as decisões precisam ser tomadas em minutos, mas só conseguimos sustentar essa velocidade porque o método, o conceito e a abordagem estética já estavam definidos antes do primeiro REC.
Agradecemos muito ao Fellipe Gilard pela confiança, parceria e pela oportunidade de fazer parte de um evento desse tamanho, além de toda a galera que deu suporte à nossa equipe ao longo da semana que passamos imersos nessa missão.
