A Icatu Seguros nos levou até Maiorca, na Espanha, para realizar a cobertura da primeira edição da viagem corporativa voltada aos seus assessores. Nosso objetivo era fazer com que cada conteúdo transmitisse a exclusividade da viagem e quem assistisse se imaginasse vivendo aquela experiência.
Receber o convite para gravar em Maiorca foi uma daquelas oportunidades que animam toda a equipe. Além de registrar um projeto especial, tivemos a chance de visitar um novo país e conhecer uma nova cultura. Gravar em uma das paisagens mais marcantes do Mediterrâneo tornou a cobertura mais empolgante, mas também aumentou nossa responsabilidade, precisávamos entregar conteúdos à altura da experiência que os participantes viveram.
Em projetos internacionais, especialmente em eventos corporativos com entregas em tempo real, o planejamento é o que faz a diferença. Nossa missão era produzir um aftermovie de retrospectiva da viagem, três reels para o Instagram, conteúdos extras e mais de 1.500 fotos tratadas e disponibilizadas aos participantes, ainda na Espanha. Como em uma cobertura de evento não existe a possibilidade de ensaiar ou repetir nenhum momento, a equipe precisa estar preparada para não perder nada.
Por isso, o trabalho começou ainda no Brasil. Nosso diretor, Pedro Cupolillo, desenvolveu toda a estratégia criativa do projeto, com referências visuais e estéticas, moodboards e um planejamento de tudo o que precisava ser gravado em cada momento do evento. Ao mesmo tempo, liderou nossa equipe de pós-produção para deixar presets de fotos e trilhas sonoras previamente aprovadas pelo cliente fazendo com que as entregas fossem mais ágeis.
Durante os cinco dias em Maiorca, a programação acontecia ao longo de todo o dia. O diretor junto com Rodrigo Tancredi, conduziram a cobertura simultânea de foto e vídeo, com entregas em tempo real, sem perder nenhum acontecimento importante do evento. O maior desafio da equipe era fazer o backup ágil do material bruto e enviá-lo para o Brasil, onde acontecia a pós-produção com quatro pessoas divididas entre a edição de vídeo e o tratamento das fotos. Todo o conteúdo era disponibilizado em uma galeria para os assessores já no dia seguinte.
Mesmo à distância, conseguimos manter uma comunicação constante entre a equipe no Brasil e a equipe de captação na Espanha, garantindo a qualidade e a velocidade de entrega esperadas pelo cliente.
